Être proche de personnes extrêmement prospères peut révéler des informations incroyables sur qui elles sont vraiment, ce qui les motive et, surtout, ce qui les rend si efficaces et productives.
"Chaque fois que vous voyez une personne qui réussit, vous ne voyez que les résultats, jamais les sacrifices pour les atteindre."
Kevin Kruse est l'une de ces personnes. Il a interviewé plus de 200 personnes au succès retentissant, dont 7 milliardaires, 13 athlètes olympiques et une foule d'entrepreneurs accomplis. L'une de ses sources d'information les plus révélatrices est venue de leurs réponses à une simple question ouverte :
"Quel est votre principal secret de productivité ?"
En analysant leurs réponses, Kruse a décodé les réponses pour obtenir des suggestions fascinantes. Voici quelques-unes de mes préférées parmi les découvertes de Kevin.
1. Ils se concentrent sur les minutes, pas sur les heures.
La plupart des gens planifient par blocs d'une heure ou d'une demi-heure sur leur calendrier ; les personnes qui réussissent savent qu'il y a 1 440 minutes dans une journée et qu'il n'y a rien de plus précieux que le temps. L'argent peut être perdu et gagné à nouveau, mais le temps passé ne peut jamais être récupéré. Vous devez maîtriser vos minutes pour maîtriser votre vie.
2. Ils se concentrent sur une seule chose.
Les personnes ultra-productives savent quelle est leur "tâche la plus importante" et y travaillent pendant une à deux heures chaque matin, sans interruption. Quelle tâche aura le plus grand impact sur l'atteinte de vos objectifs ? C'est à cela que vous devez consacrer vos matinées chaque jour.
3. Ils n'utilisent pas de ''to do lists''
Jetez votre liste de tâches ; planifiez plutôt tout sur votre calendrier. Il s'avère que seulement 41 % des éléments des listes de tâches sont effectués. Tous ces éléments non terminés entraînent du stress et de l'insomnie à cause de l'effet Zeigarnik, ce qui signifie en substance que les tâches non terminées resteront dans votre esprit jusqu'à ce que vous les finissiez. Les personnes hautement productives mettent tout sur leur calendrier et travaillent et vivent ensuite en fonction de ce calendrier.
4. Ils combattent la procrastination avec le voyage dans le temps.
On ne peut pas faire confiance à son futur soi. C'est parce que nous sommes incohérents dans le temps. Nous achetons des légumes aujourd'hui parce que nous pensons que nous mangerons des salades saines toute la semaine ; puis nous finissons par jeter de la bouillie verte pourrie. Les personnes qui réussissent déterminent ce qu'elles peuvent faire maintenant pour s'assurer que leur futur soi fera ce qu'il faut. Anticipez comment vous allez vous auto-saboter à l'avenir et trouvez une solution dès aujourd'hui pour vaincre votre futur soi.
5. Ils rentrent à la maison pour dîner.
Les personnes qui réussissent savent ce qu'elles apprécient dans la vie. Oui, le travail, mais aussi ce qu'elles apprécient d'autre. Il n'y a pas de bonne réponse, mais pour beaucoup, ces autres valeurs comprennent le temps passé en famille, l'exercice et le fait de redonner à la communauté. Elles répartissent consciemment leurs 1 440 minutes par jour dans chaque domaine qu'elles apprécient (c'est-à-dire qu'elles les inscrivent à leur calendrier), puis elles s'en tiennent à cet horaire.
6. Ils utilisent un carnet.
Les personnes ultra-productives libèrent leur esprit en notant tout ce qui leur vient à l'esprit.
7. Ils ne traitent leurs e-mails que quelques fois par jour.
Les personnes ultra-productives ne "consultent" pas leurs e-mails tout au long de la journée. Ils ne répondent pas à chaque vibration ou sonnerie pour voir qui s'est introduit dans leur boîte de réception. Au lieu de cela, comme pour tout le reste, ils prévoient du temps pour traiter leurs e-mails rapidement et efficacement. Pour certains, c'est une seule fois par jour ; pour d'autres, c'est le matin, le midi et le soir.
8. Ils évitent les réunions à tout prix.
Les réunions sont connues pour faire perdre du temps. Elles commencent en retard, les mauvaises personnes y participent, elles s'éloignent de leur sujet et durent longtemps. Vous devriez vous retirer des réunions chaque fois que vous le pouvez et en organiser moins vous-même. Si vous dirigez une réunion, faites en sorte qu'elle soit courte et précise.
9. Ils disent "non" à presque tout.
N'oubliez pas que vous n'avez que 1 440 minutes dans une journée. Ne les donnez pas facilement.
10. Ils suivent la règle des 80/20.
Connue sous le nom de principe de Pareto, dans la plupart des cas, 80 % des résultats proviennent de seulement 20 % des activités. Les personnes ultra-productives savent quelles activités produisent les meilleurs résultats. Concentrez-vous sur celles-ci et ignorez le reste.
11. Ils délèguent presque tout.
Les personnes ultra-productives ne se demandent pas "Comment puis-je faire cette tâche ?". Au lieu de cela, elles se demandent "Comment cette tâche peut-elle être accomplie ?". Elles suppriment autant que possible le "je" de la tâche. Les personnes ultra-productives n'ont pas de problèmes de contrôle et ne sont pas des micro-gestionnaires. Dans de nombreux cas, "assez bien" est, eh bien, assez bien.
12. Ils ne touchent les choses qu'une seule fois.
Combien de fois avez-vous ouvert un courrier ordinaire - une facture peut-être - puis l'avez reposé pour vous en occuper plus tard ? Combien de fois lisez-vous un e-mail, puis le fermez et le laissezdans votre boîte de réception pour vous en occuper plus tard. Les personnes qui réussissent essaient de "ne le toucher qu'une seule fois". Si cela prend moins de cinq ou dix minutes, quel que soit le sujet, elles s'en occupent sur-le-champ. Cela réduit le stress, car cela ne leur trotte pas dans la tête, et c'est plus efficace, car elles n'auront pas à relire ou à réévaluer l'élément à l'avenir.
13. Ils pratiquent une routine matinale constante.
La plus grande surprise de Kevin lorsqu'il a interviewé plus de 200 personnes qui ont réussi, c'est le nombre de personnes qui ont voulu partager leur rituel matinal avec lui. Bien qu'il ait entendu parler d'une grande variété d'habitudes, la plupart nourrissaient leur corps le matin avec de l'eau, un petit-déjeuner sain et un exercice léger, et ils nourrissaient leur esprit avec la méditation ou la prière, la lecture inspirante ou la tenue d'un journal.
14. L'énergie est essentielle.
Vous ne pouvez pas créer plus de minutes dans la journée, mais vous pouvez augmenter votre énergie pour accroître votre attention, votre concentration et votre productivité. Les personnes qui réussissent ne sautent pas de repas, ne dorment pas et ne font pas de pauses dans leur quête de toujours plus. Au lieu de cela, elles considèrent la nourriture comme du carburant, le sommeil comme une récupération et les pauses comme des occasions de se ressourcer afin d'en faire encore plus.
Vous n'êtes peut-être pas un entrepreneur, un athlète olympique ou un milliardaire (et vous ne le souhaitez peut-être même pas), mais leurs secrets pourraient vous aider à faire plus en moins de temps et à ne plus vous sentir surmené et dépassé.
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