ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PROJETS. DÉVELOPPEUR IMMOBILIER. MONTRÉAL.

En affaires depuis 60 ans! Entreprise en pleine croissance.

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE


La réputation de cette entreprise est bâtie sur le design primé, les aménagements bien pensés, les commodités de pointe et la qualité irréprochable de nos projets. Elle s'appuie également sur les recommandations de milliers de familles comblées qui ont fait de nos condos leur chez-soi.



RESPONSABILITÉS

  • Traiter la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction et conformément aux règles établies;

  • Suivre le contrat / sous-contrat et s'assurer qu'il est transmis aux différentes parties prenantes jusqu'à sa signature;

  • Émettre les contrats applicables et confirmer la nomenclature;

  • Préparer les bons de commande, obtenir l'approbation et les diffuser;

  • Rassembler les factures, les faire correspondre au contrat / bon de commande approuvé, faire correspondre les pièces justificatives (bons de livraison / feuilles de temps), les coder, rassembler les niveaux d'approbation requis et les diffuser à la comptabilité pour le traitement;

  • Documenter et mettre à jour le flux des dessins d'atelier;

  • Si nécessaire, rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et des réunions de coordination. Ensuite, envoyez-les aux personnes concernées;

  • Lorsqu'il est mobilisé sur un chantier, apporter un soutien à la mobilisation physique et à la démobilisation du chantier en ce qui concerne le mobilier, les fournitures de bureau, les lignes téléphoniques, les câbles Internet, les parkings, etc.

  • Maintenir à jour l'émission et la révision des plans et devis;

  • Assurez-vous que toutes les révisions sont distribuées aux différentes personnes impliquées;

  • Aide à la préparation des documents de synthèse du site;

  • Archiver le projet dans un délai raisonnable, selon les instructions et les règles établies et en veillant à inclure les documents et informations fournis par le surintendant et l'agent de prévention;

  • Gérer / mettre à jour le répertoire de gestion de projet;

  • Archivage des documents et de la correspondance dans nos dossiers clients (plans, devis, contrats);

  • A facturé des projets; A effectué des tâches qui impliquent la rédaction de documents, contrats et rapports importants.


QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

  • DES (diplôme d'études secondaires) ou DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou en administration de bureau;

  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;

  • Connaissance de l'industrie de la construction ou domaine de l'ingénierie (électrique, mécanique ou minière);

  • Connaissance de Procore considérée comme un atout;

  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office;

  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail;

  • Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés;

  • Capacité à faire preuve de souplesse (lors de la clôture des soumissions) et de rigueur;

  • Autonome, proactif et solide esprit d'équipe;

  • Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.


AVANTAGES

  • Salaire concurrentiel;

  • 4 semaines de vacances;

  • Assurance collective (y compris un compte de dépenses santé!);

  • Un abonnement de remise en forme ou un remboursement d'activité de 50%;

  • Culture dynamique;

  • Heures d'été.


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