ADJOINTE-ADMINISTRATIVE. DÉVELOPPEUR IMMOBILIER. QUÉBEC.

Entreprise en pleine croissance! Projets d'envergure !

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE


Cette entreprise offre toute une gamme de services professionnels, et ce, de façon intégrée: analyse, gestion de projets, marketing, juridique, comptabilité, finances, location, entretien sont autant de volets que cette entreprise s'occupe pour sa clientèle . Ainsi, cette entreprise a une capacité unique de prévoir les aléas du marché et de réagir rapidement en conséquence.


TACHES ET RESPONSABILITÉS


  • Créer et tenir à jour toutes les informations nécessaires à la gestion documentaire de projets (tableau de suivi de projet, avenants, documents d’appel de propositions, fiches techniques, etc.);

  • Préparer les documents contractuels et effectuer le suivi pour le démarrage des projets ;

  • Création des dossiers de projets (numériques et physiques) et maintenir à jour la liste des projets en cours ;

  • Transmettre les informations aux soumissionnaires relativement aux appels de proposition en cours et préparer les lettres d’intention et/ou de remerciement ;

  • Colliger les divers documents de fin de chantier à archiver au dossier et sur le réseau ;

  • Tenir à jour la liste des intervenants aux projets et effectuer divers suivis avec les entrepreneurs et les professionnels ;

  • Planifier les réunions de département, y participer, préparer les ordres du jour et diffuser les comptes rendus de réunion ;

  • Toute autre tâche qui pourra t’être demandée en lien avec votre emploi.


TALENTS RECHERCHÉS

  • Organisateur // Tu es passé maître dans l'art de la gestion de plusieurs variables en même temps?

  • Créatif // Tu te démarques avec tes idées novatrices et tu es constamment en quête d'améliorer tes façons de faire?

  • Polyvalent // Tu aimes jongler entre toutes tes compétences selon les priorités et les projets?

  • Responsable // Tu es intègre? Tu fais ce que tu dis et tu poses les actions avec diligence?

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